Ahoi, Ihr Inseleroberer und Neulandgewinnerinnen von Head Island!
Wir melden uns zum letzten Mal vor der Con mit den wichtigsten Informationen.
Volle Segel und Kurs Richtung Head Island! Trinkfest und arbeitsscheu!
Infos zur Teilnahme:
Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes werden die Teilnahmebedingungen akzeptiert. Diese findet Ihr ebenfalls online unter:
Unsere AGBs:
Unsere AGBs findet Ihr online unter:
https://www.legende-orga.de/agb/
Anreise, Parken, Check-In und Lageraufbau
ACHTUNG ÄNDERUNGEN
Aufgrund einer Feier des Burgvereins ist die Anreise am 1.5. erst ab 15 Uhr möglich. Der Burgverein wird bis ca. 17.00 Uhr vor Ort seine Maiwanderung ausklingen lassen.
Offizieller Anreise-Beginn für Alle Teilnehmenden ist daher am Freitag, 01.05.2026 ab 15.00 Uhr. Bitte kommt nicht früher zum Gelände und plant eure anreise entsprechend.
Wie immer gilt folgende Regelung: Fahrzeug ausladen, wegfahren und Fahrzeug parken, dann erst Lager aufbauen.
Bitte fahrt auf dem gesamten Gelände nur Schrittgeschwindigkeit, um andere nicht zu gefährden. Ebenso bitten wir Euch auf den Zufahrten zum Gelände und aufd dem Parkplatz nur Schrittgeschwindigkeit zu fahren.
Alle Teilnehmer müssen Ihre Fahrzeuge nach dem Ausladen sofort vom Gelände entfernen und auf dem Hauptparkplatz abstellen.
Dein Ticket
Der QR-Code auf deinem Ticket muss zum Abscannen am Check-In vorgezeigt werden.
Bitte haltet eure Con-Tickets bereit, sobald Ihr auf das Gelände fahrt.
Am besten druckt ihr euch das Ticket bereits zu Hause aus, oder macht einen Screenshot.
Unser Check-In Team wird euer Ticket scannen und auf Gültigkeit kontrollieren.
Für ein gültiges Ticket erhaltet Ihr ein Teilnehmer-Bändchen.
Wer am Check-In kein gültiges Ticket vorzeigen kann, den werden wir nicht auf das Gelände lassen.
Falls Ihr euer Ticket vergesst oder nicht mehr findet: Bitte meldet euch rechtzeitig bei uns, um eure Teilnahme klären zu können.
Bändchen
Es gibt wieder Con-Bändchen, diese werden am Handgelenk vom Check-In Team befestigt.
Pro Person wird nur ein Bändchen herausgegeben.
Falls Ihr mehrere Tickets bestellt habt, gebt die Tickets bitte an die entsprechenden Personen weiter, damit diese ihre Bändchen persönlich abholen.
Falls euer Bändchen kaputt gegangen ist, meldet euch bitte sofort bei einer Orga oder SL und zeigt euer kaputtes Bändchen vor, um ein neues zu erhalten.
Spätanreise
Wenn Ihr zu einem anderen Zeitpunkt nach Time-In Anreisen wollt, geht als erstes zu einer Orga und lasst eure Tickets abscannen, um ein Con-Bändchen zu erhalten.
Die Orga wird euch den Lagerbereich für euer Zelt zeigen.
Bitte achtet darauf die Teilnehmer, welche sich bereits im Spiel befinden nicht zu stören.
Mit dem Auto könnt ihr nach Time-In nicht mehr auf den Platz fahren.
Adresse
Die Adresse für eure Anreise ist:
Alte Burg 1,
56459 Rotenhain
Unterbringung
Auf dem Zeltplatz sind nur IT-taugliche Zelte gestattet.
OT-Zelte sind bei uns wie immer nicht erlaubt, auch nicht, wenn sie ab getarnt werden.
Falls Ihr euch nicht sicher seid, ob euer Zelt geeignet ist, könnt Ihr uns gerne ein Foto oder eine Beschreibung zukommen lassen.
Bitte bedenkt, dass auf dem Parkplatz nicht übernachtet werden kann.
Der Parkplatz ist ein öffentlicher Wanderparkplatz und wird von uns nicht überwacht
Duschen und Toiletten
Es gibt auf dem Gelände eine feste Dusch- und Toilettenanlage.
Die Anlage wird regelmäßig mit Toilettenpapier aufgefüllt.
Sollte einmal etwas fehlen oder nicht in Ordnung sein, sprecht bitte eine Orga / SL darauf an.
Verpflegung
Spieler mit Verpflegungsoption bekommen am Check-In ein besonders gekennzeichnetes Bändchen.
Am Freitag Abend gibt es gegen 19 Uhr ein warmes Essen (Schöpfgericht).
Am Samstag gibt es ab 9.00 Uhr Frühstück und ab ca.18 Uhr eine Auswahl am Buffet. Nachmittags werden euch Snacks bereitgestellt.
Bei Fragen zu Zutaten und Inhaltsstoffen könnt Ihr das Küchenteam jederzeit ansprechen.
WICHTIG: Bringt euer eigenes Geschirr und Besteck mit. Wir können euch nichts zur Verfügung stellen.
Um Euer Geschirr zu spülen, gibt es vor Ort einen Spültisch.
Bringt dafür bitte eigenes Spülmittel und Hilfsmittel (Schwamm, Bürste etc.) mit.
Kaffee, Tee und Wasser gibt es für alle Teilnehmenden umsonst.
Time-In
Time-In wird Freitag ca.18h mit/nach der SL-Ansprache sein.
Bitte kommt zur SL-Ansprache. Dort werden nochmal wichtige Infos bekannt gegeben.
Falls Ihr nicht kommen könnt, informiert euch bitte selbst bei anderen Teilnehmern über evtl. Änderungen im Ablauf oder sprecht eine Orga / SL an.
Taverne
Die tortugiesische Botschaft wird euch mit gewohnt tortugiesischer Auswahl an Getränken zu fairen Preisen versorgen. Natürlich dürft ihr auch selbst mitgebrachtes auf dem Gelände trinken, bitte bedenkt aber, dass sich die Taverne über den Getränkeverkauf finanziert werden muss.
Fremdgetränke sind in der Taverne nicht gewünscht.
Kinder haben ab 22.00 Uhr im Schankraum des Haupthauses keinen Zutritt mehr.
Tavernenkarten
Es wird Tavernenkarten für bis zu je 30€ zu kaufen geben, diese könnt ihr beim Check-In oder in der Taverne kaufen.
Bezahlen könnt ihr mit Bargeld, EC- oder Kreditkarte oder PayPal.
Nicht verbrauchtes Tavernenguthaben könnt ihr am Ende der Con entweder wieder ausgezahlt bekommen oder an unseren gemeinnützigen Verein spenden.
Zuber
Wir freuen uns, dass wir euch bei Tales of Tortuga einen Zuber bereitstellen können.
Vielen Dankl an die Crew der Cuarenta, die uns das ermöglicht hat.
Denkt also an Handtücher! Preise und Termine macht ihr mit der Zuber-Crew direkt vor Ort aus.
Feuerholz
Feuerholz wird es bei der Orga für 10€ pro Schubkarre geben.
Feuer
Sofern durch die örtlichen Behörden oder den Burgverein kein Verbot ausgesprochen wird, könnt Ihr Feuer in entsprechenden Feuerschalen, Grills etc. auf dem Platz und in euren Lagern.machen.
Bodenfeuer sind nicht erlaubt. Alle Stellen, an denen Feuer entzündet wird (auch Gartenfackeln, Öllaternen, Kerzen etc. müssen diese dauerhaft beaufsichtigt sein.
Bitte haltet ein entsprechendes Löschmittel (Feuerlöscher, Eimer mit Wasser,) in eurem Lager bereit.
Überlegt, ob Ihr evtl. Eure Kerzen oder Fackeln durch LED-Lichter ersetzt, um das Brandrisiko zu verringern.
Sollte offenes Feuer auf dem Platz wegen Brandgefahr verboten sein, wird die Orga einen Kochplatz ausweisen, wo ihr eure Malzeiten zubereiten könnt.
Sanitäter
Wir haben keinen eigenen Sanitätsdienst.
Für ein schnelles Pflaster, Desinfektionsspray oder eine Erstversorgung könnt Ihr natürlich jederzeit zu einer Orga kommen.
Falls Ihr in Not geratet oder euch verletzt, macht auf Euch aufmerksam und benutzt das Wort “Sanitäter”, um klar zu sagen, dass es sich um einen OT-Notfall handelt.
Tiere
Das Mitbringen von Tieren ist zur Sicherheit der Tiere selbst, Ihrer Halter und den übrigen Beteiligten grundsätzlich untersagt. Ausgenommen davon sind Hunde, diese müssen jederzeit auf dem Gelände an der Leine geführt werden und haben keinen Zutritt zur Burg und Gebäuden.
Müll
Wir möchten im Zuge der Nachhaltigkeit und Müllvermeidung euch bitten, vor eurer Anreise ein paar Gedanken zu machen, wie Ihr mit eurem Müll umgehen wollt.
Wie ihr z.B. unnötigen Müll vermeiden könnt und welche Verpackungsalternativen es gibt, auf die ihr zurückgreifen könnt.
Überlegt euch auch, wie ihr z.B. nicht verbrauchte Lebensmittel weiterverwenden könnt, das diese nicht weggeschmissen werden müssen.
Um den größeren Mengen an Müll auf dem Gelände entgegenzuwirken, müsst ihr euren Müll selbst wieder mitnehmen. Es gibt vor Ort keine Mülltonnen.
Müllsäcke bekommt ihr jederzeit von eurer Orga.
Wir setzen auf eure Fairness und darauf, dass Ihr Eure Zeltplätze sauber haltet und auch sauber wieder verlasst.
Wertgegenstände und Diebstahl
So sehr wir auch als Veranstalter darauf achten und unsere Augen für euch offenhalten, wir können nicht jederzeit überall sein.
Auch auf LARP-Veranstaltungen werden Wertgegenstände oder auch wertvolle Ausrüstungsgegenstände, Gewandungen oder Polsterwaffen gestohlen.
Achtet selbst darauf, dass eure Wertgegenstände, Geldbörsen, Schmuck und Autoschlüssel nicht einfach herumliegen.
Fundsachen
Bitte bringt alle eure Fundsachen zur Orga und gebt diese dort ab.
Dort, und nur dort werden ALLE Fundsachen verwaltet.
Eine Fundsache ist automatisch ein OT-Gegenstand, der euch nicht gehört.
Zu keiner Zeit darf daraus IT-Spiel entstehen, sofern der Eigentümer nicht darüber Bescheid weiß und damit einverstanden ist.
Falls Ihr mal etwas verliert, könnt Ihr bei der Orga nachfragen, ob euer Eigentum abgegeben wurde.
Wir sind die ganze Zeit über für Euch vor Ort. Auf Fundsachen hat nur die Orga Zugriff.
Nach der Con könnt Ihr auch gerne bei uns per E-Mail nachfragen, ob etwas gefunden wurde.
Gegen die Erstattung der Versandkosten schicken wir Euch euer Eigentum zurück oder bringen es euch einfach zur nächsten Veranstaltung mit.
Time-Out
Das Spiel endet Samstagnacht mit einem “schleifenden” Time-Out.
Abreise
Abreise wird ab Sonntag bis 10 Uhr sein. Der Platz kann ab 6.00 Uhr wieder mit Euren Autos befahren werden.
Verlasst bitte euren Zeltplatz so wie Ihr Ihn bei der Anreise vorgefunden habt: Alles abgebaut und keinen Müll.
Vergewissert euch, dass alle Heringe oder Bodenanker ausgezogen sind.
Check-Out
Es gibt keinen Check-Out
Fragen?
Falls ihr noch Fragen oder besonderen Klärungsbedarf habt, meldet euch bitte ausschließlich per E-Mail an unser Support-Team: support@legende-orga.de
Viele Grüße, und bis bald auf Head Island
Eure Tales of Tortuga-Orga des Legende-Orga e.V.
Seb – Julia – Markus – Steffen – Carmen – Olivia –
