Ahoi da draußen an Land und auf hoher See,

Vorab ein paar wichtige Infos zu Tortuga: Die Geister, die ich rief.

Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes werden die Teilnahmebedingungen akzeptiert. Diese findet Ihr ebenfalls online unter:

https://www.legende-orga.de/tortuga-die-geister-die-ich-rief-teilnahmebedingungen/

Unsere AGBs:

Unsere AGBs findet Ihr online unter:

https://www.legende-orga.de/agb/

Support

Unser Support Team ist für euch in Notbesetzung erreichbar. Bei WIRKLICH wichtigen Fragen zu eurer Teilnahme erreicht ihr unser Support-Team unter: support@legende-orga.de

Bitte denkt dran, dass wir vor Ort nicht die ganze Zeit unsere E-Mails checken, es kann daher auch mal etwas länger dauern.

Dein Ticket

Der QR-Code auf deinem Ticket muss zum Abscannen am Einlass vorgezeigt werden.

Bitte haltet eure Tickets bereit, sobald Ihr auf das Gelände fahrt. Am besten druckt ihr euch das Ticket bereits zu Hause aus, oder macht einen Screenshot, denn vor Ort gibt es nur schlechte Internetverbindung. Unser Check-In Team wird euer Ticket scannen und auf Gültigkeit kontrollieren. Für ein gültiges Ticket erhaltet Ihr ein Bändchen, dass von unserem Check-In Team am Handgelenk angebracht wird. Wer am Check-In kein gültiges Ticket vorzeigen kann, den werden wir nicht auf das Gelände lassen. Falls Ihr euer Ticket vergesst oder nicht mehr findet: Bitte meldet euch rechtzeitig bei uns, um eure Teilnahme klären zu können.

Tortuga ist eine Ü18-Con. Personen unter 18 Jahren werden wir nicht auf das Gelände lassen. Wir behalten uns vor, bei begründetem Verdacht Personen zu überprüfen.

Bändchen

Es gibt Con-Bändchen, diese werden am Handgelenk vom Check-In Team befestigt.

Pro Person wird nur ein Bändchen herausgegeben. Falls Ihr mehrere Tickets bestellt habt, gebt die Tickets bitte an die entsprechenden Personen weiter, damit diese ihre Bändchen persönlich abholen. Falls euer Bändchen kaputt gegangen ist, meldet euch bitte sofort bei einer Orga oder SL und zeigt euer kaputtes Bändchen vor, um ein neues zu erhalten.

Bei allen Fragen zum Check-In vor Ort, steht euch unser Check-In Team zur Verfügung.

Anreise, Parken, Check-In und Lageraufbau

Anreise-Beginn für alle Teilnehmenden ist am Donnerstag, 25.06.2026 ab 10.00 Uhr. Bitte achtet auf die Beschilderung. Bitte fahrt auf dem gesamten Gelände und auch bereits bei der Zufahrt zum Check-In nur Schrittgeschwindigkeit, um andere nicht zu gefährden. Wie immer gilt folgende Regelung: Fahrzeug ausladen, wegfahren und Fahrzeug parken, dann erst Lager aufbauen.

Alle Teilnehmenden (egal ob Hüttenplatz oder Zeltplatz-Übernachtung) müssen Ihre Fahrzeuge nach dem Ausladen sofort vom Gelände entfernen und auf dem Parkplatz abstellen. Der Parkplatz ist nicht dauerhaft überwacht.

Im Anhang findet ihr einen Vordruck, den ihr unter eure Windschutzscheibe legen müsst. Bitte bringt diesen Zettel bereits ausgefüllt mit.

Download Parkplatz-Zettel

Plant eure Anreise so, dass ihr bis spätestens Donnerstag, 18.00 Uhr zum Time-In startklar seid. Mit euren Fahrzeugen könnt ihr bis Donnerstag, 17.00 Uhr auf den Platz fahren.

Frühanreise

Wer bereits einen Tag vorher anreisen möchte, benötigt ein zusätzliches Frühanreise-Ticket. Die Früh-Anreise ist ab Mittwoch, 24.06.2026 ab 12.00 Uhr möglich.

Dafür hattet ihr die Möglichkeit über den Ticketshop ein zusätzliches Frühanreise-Ticket zu kaufen. Dieses Frühanreise-Ticket wird bei der Anreise zusätzlich zu eurem Con-Ticket abgescannt. Ihr habt die Möglichkeit am Check-In-Point die Frühanreise auch in Bar oder mit EC- oder Kreditkarte oder per PayPal zu bezahlen, solltet ihr euch kurzfristig dazu entscheiden. Die Frühanreise für Zelter beträgt 15€, für Hütten- oder Ferienhausplätze 20€.

Anreise nach Time-In

Wenn Ihr nach Time-In anreist, geht als erstes zu einer Orga und lasst eure Tickets abscannen, um ein Con-Bändchen zu erhalten. Die Orga wird euch den Lagerbereich für euer Zelt zeigen. Bitte achtet darauf die Teilnehmer, welche sich bereits im Spiel befinden nicht zu stören. Mit dem Auto könnt ihr nach Donnerstag 17.00 Uhr mehr auf den Platz fahren. Solltet ihr noch etwas aufbauen wollen, müsst ihr eure Sachen vom Parkplatz zum Zeltplatz tragen.

Adresse

Die Adresse für eure Anreise ist:

CVJM Feriendorf Herbstein
Ernst-Klotz-Weg 1
36358 Herbstein

 

Bierzelt-Garnituren

Alle, die Bierzelt Garnituren über unseren Ticketshop vorbestellt haben, können am Check-In das Ticket mit dem QR-Code zur Vorbestellung vorzeigen und abscannen lassen. Bitte sorgt dafür, wie bei den übrigen Tickets auch, dass der QR-Code gescannt werden kann. Ihr bekommt dafür eine Wertmarke, mit der Ihr eure Garnitur an der Ausgabestelle am Haupthaus abholen könnt.

Unterbringung

Auf dem Zeltplatz sind nur IT-taugliche Zelte gestattet. OT-Zelte sind bei uns wie immer nicht erlaubt, auch nicht, wenn sie ab getarnt werden.

In den Hütten und Häusern gibt es Betten mit Matratzen mit Bettdecken und Kissen.

Diese sind nicht mit Bezügen überzogen. Bettbezüge oder Schlafsäcke müsst ihr selbst mitbringen. Bitte bezieht Eure Betten mindestens mit einem Bettlaken oder Spannbetttuch, auch wenn Ihr einen Schlafsack benutzt.

Teilnehmende, die im Gemeinschaft-Schlafsaal übernachten bringen bitte ihre eigene Ausrüstung zum Übernachten mit (z.B. Feldbett,  Matratze, Klappbett, Schlafsack etc.)

Bitte denkt daran, dass die Schlafräume keine Aufenthaltsräume sind. Verhaltet euch entsprechend ruhig, damit andere, die schlafen oder sich ausruhen wollen, nicht gestört werden.

Übernachtung auf dem Parkplatz

Auf dem Parkplatz darf nicht übernachtet werden. Dies gilt für jede Art von Fahrzeugen, wie z.B.  Anhängern, Wohnanhängern oder Wohnmobilen. Zelte dürfen dort ebenfalls nicht aufgestellt werden.

Duschen und Toiletten

Es gibt auf dem Gelände feste sowie mobile Dusch- und Toilettenanlagen. Die Anlagen werden täglich morgens gereinigt und mit Toilettenpapier aufgefüllt. Die Hütten/Ferienhäuser haben alle eigenen Duschen und Toiletten. Toilettenpapier müsst Ihr hierfür aber selbst mitbringen. Sollte einmal etwas fehlen oder nicht in Ordnung sein, sprecht bitte eine Orga darauf an.

Verpflegung

Tortuga ist eine Selbstverpflegungs-Con.

Um Euer Geschirr zu spülen, stehen euch mehrere Spülstationen zur Verfügung

Bringt dafür bitte eigenes Spülmittel und Hilfsmittel (Schwamm, Bürste etc.) mit.

Bitte achtet DRINGEND darauf, Lebensmittel nicht in den Spülen, sondern in Mülltüten zu sammeln und in den dafür vorgesehenen Mülleimern am Müllplatz zu entsorgen.

Time-In

Time-In wird donnerstags ca. 18h mit/nach der Orga-Ansprache vor der Botschaft sein.

Bitte kommt zur Orga-Ansprache. Dort werden nochmal wichtige Infos oder Änderungen bekannt gegeben. Falls Ihr nicht kommen könnt, informiert euch bitte selbst bei anderen Teilnehmern über evtl. Änderungen im Ablauf oder sprecht eine Orga / SL an.

Taverne

In diesem Jahr werden gleich mehrere Tavernen öffnen:

Das „Jolly Rogers Inn“ die „Tortugiesische Botschaft“ und die „Fischgräte“

Alle Tavernen bietet Euch eine reichliche Auswahl an Getränken und Cocktails zu fairen Preisen an. Ihr könnt in allen Tavernen mit eurer Tavernenkarte bezahlen.

Im Teezelt, dem „Shai Hulud“, könnt ihr Tee und Kaffeespezialitäten für IT-Geld oder gutes Spiel bekommen.

Natürlich dürft ihr auch selbst mitgebrachtes auf dem Platz trinken, bitte bedenkt aber, dass die Tavernen und auch die Veranstaltung über den Getränkeverkauf finanziert werden. Fremdgetränke sind in den Tavernen nicht gewünscht. Solltet ihr einen Edlen Tropfen mitnehmen wollen, um ihn z.B. mit eurer Crew in der Taverne zu genießen, dann meldet diesen an der Theke an und verhandelt mit der Thekencrew.

Trinkwasser gibt es bei uns zu jeder Zeit an den Theken umsonst.

Tavernenkarten

Es wird Tavernenkarten für bis zu je 30€ zu kaufen geben, diese könnt ihr beim Check-In, in der tortugiesischen Botschaft oder der Fischgräte kaufen. Bezahlt werden kann mit Bargeld, EC- oder Kreditkarte oder PayPal. An den Theken werden als Zahlungsmittel nur diese Tavernenkarten akzeptiert.

Nicht verbrauchtes Tavernenguthaben könnt ihr entweder ab Sonntag vormittags wieder ausgezahlt bekommen oder an unseren gemeinnützigen Verein spenden.

Feuerholz

Feuerholz wird es bei der Orga für 10€ pro Schubkarre an der Schmiede am Hauptplatz geben. Unser Schmiede-Team gibt euch dieses gerne heraus. Auch hier könnt ihr die Tavernenkarte zum Bezahlen benutzen.

Feuer

Feuer können in entsprechenden Feuerschalen, Grills etc. mit ausreichendem Bodenabstand entzündet werden. Bodenfeuer sind nicht erlaubt. Alle Stellen, an denen Feuer entzündet wird, auch Gartenfackeln, Öllaternen, Kerzen etc., müssen dauerhaft beaufsichtigt sein. Bitte haltet ein entsprechendes Löschmittel wie Feuerlöscher oder Eimer mit Wasser, in eurem Lager bereit. Überlegt auf Grund des heißen Wetters, ob Ihr evtl. Eure Kerzen oder Fackeln durch LED-Lichter ersetzt, um das Brandrisiko zu verringern.

Sollte offenes Feuer auf dem Platz wegen Brandgefahr verboten sein, wird die Orga einen Gemeinschafts-Kochplatz ausweisen, wo ihr auf feuerfestem Untergrund eure Malzeiten zubereiten könnt.

Sanitäter und Notfälle

Wir haben keinen eigenen Sanitätsdienst dauerhaft vor Ort. Für ein schnelles Pflaster, Desinfektionsspray oder eine Erstversorgung könnt Ihr natürlich jederzeit in den Orga-Bereich kommen. An allen Tavernen stehen Erste-Hilfe-Sets zur Verfügung. Jede SL (gelbe Tasche mit „SL“) hat zudem ein kleines Erste-Hilfe Set dabei. Im Haupthaus im Orgabereich befindet sich ein Notfall-Rucksack mit weiterer Ausrüstung zur medizinischen Notfallhilfe.

Falls Ihr in Not geratet oder euch verletzt, macht auf Euch aufmerksam und benutzt das OT-Wort “Sanitäter”, um klar anzusagen, dass es sich um einen OT-Notfall handelt. Es ist kein Problem, für OT-Notfälle eine IT-Situation oder laufendes Spiel oder IT-Kämpfe anzuhalten. Eure Gesundheit geht in jedem Fall vor.

Wie gehe ich mit einem Notfall um?

Sofern ihr dazu in der Lage seid, leistet ihr in jedem Notfall umgehend Hilfe.

Sollten Rettungskräfte notwendig sein, verständigt diese selbst. Setzt einen Notruf ab, indem ihr die Notfall-Rufnummer „112“ wählt. Falls ihr kein eigenes Handy dabeihabt, sprecht andere Personen darauf an. Ihr braucht euch dafür nicht erst mit unserer Orga oder einer SL absprechen. Jeder kann und darf einen Rettungswagen oder Feuerwehr auch selbst rufen. Falls ihr das nicht könnt oder euch nicht dazu in der Lage seht, übernehmen wir dies natürlich für euch.

Sobald Ihr Zeit dafür findet, informiert bitte die Orga, dass ihr einen Notruf abgesetzt habt.

Wetter

Das Wetter kann wechselhaft sein. Von Lasersonne bis Hagelsturm ist alles möglich. Bitte richtet euch entsprechend ein.

Gegen die Sonne solltet ihr ausreichend Sonnenschutz mitnehmen. Auch unter einem Sonnensegel, kann die Sonne euch verbrennen! Denkt täglich daran, euch mit Sonnencreme zu schützen. Gegen regnerisches Wetter bringt euch mindestens festes Schuhwerk oder Gummistiefel, sowie eine Regenjacke mit.

Bei einer Evakuierung des Geländes auf Grund von starkem Gewitter oder heftigen Stürmen, werden wir über die Lautsprecheranlage euch rechtzeitig informieren. Bitte befolgt in einem Notfall die Anweisungen der Durchsagen, sowie den Anweisungen der Orgas und Notfallhelfer vor Ort.

Bei einer Evakuierung kann es notwendig sein, in Zelten untergebrachte Personen in die Häuser zu evakuieren. Dies kann bedeuten, dass die in Häusern untergebrachten Teilnehmenden zusätzliche Personen für die Dauer der Evakuierung aufnehmen müssen.

Tiere

Das Mitbringen von Tieren ist zur Sicherheit der Tiere selbst, Ihrer Halter und den übrigen Beteiligten grundsätzlich untersagt.

Hunde

Eure vierbeinigen Freunde können unter bestimmten Bedingungen von Euch mitgebracht werden.

Es gelten die auf unserer Webseite veröffentlichten Hunderegeln: https://www.legende-orga.de/tortuga-hunderegeln/

Dafür müsst Ihr am Check-In ein zusätzliches Hunde-Ticket für 5€ kaufen. Dafür erhält jeder Hund ebenfalls ein Teilnehmerbändchen, welches durch den Halter am Halsband befestigt werden muss. Für alle Hunde gilt ab dem Betreten des Veranstaltungsgeländes die Leinenpflicht.

Bitte sorgt dafür, dass euer Hund jederzeit an der Leine geführt wird. Bitte nehmt auf Personen, die nicht mit Hunden in Kontakt kommen möchten entsprechend Rücksicht. Für den Hund und sein Wohlbefinden sind immer die Halter verantwortlich.  Für die Sicherheit des Hundes und der Teilnehmenden dürfen Hunde nicht in bestimmte Einrichtungen wie z.B. die Taverne mitgebracht werden oder bei Kampfhandlungen dabei sein.

Müll

Wir möchten im Zuge der Nachhaltigkeit und Müllvermeidung euch bitten, vor eurer Anreise ein paar Gedanken zu machen, wie Ihr mit eurem Müll umgehen wollt. Wie ihr z.B. unnötigen Müll vermeiden könnt und welche Verpackungsalternativen es gibt, auf die ihr zurückgreifen könnt. Überlegt euch auch, wie ihr z.B. nicht verbrauchte Lebensmittel weiterverwenden könnt, das diese nicht weggeschmissen werden müssen. Um größeren Mengen an Müll entgegenzuwirken, nehmt euren Müll gut verpackt wieder mit und entsorgt diesen zu Hause.

Falls ihr euren Müll vor Ort entsorgen müsst, bringt euch bitte eure dazugehörigen Müllsäcke/-tüten selbst mit. z.B. Gelb für Plastik etc., Blau für Restmüll, Papier für Biomüll, Schwarz für Pfand und Grün für Altglas. Bitte achtet auf die Mülltrennung vor Ort. Bringt den getrennten Müll im dazugehörigen Sack in die dafür vorgesehenen Mülltonnen/-container.

Auf dem Müllplatz gibt es eine Möglichkeit in dem dafür vorgesehenen Container Pfandspenden zu hinterlassen. Diese Spenden gehen dem Feriendorf und deren Bediensteten zugute. Davon werden gemeinsame Team-Events wie z.B. die Weihnachtsfeier des CVJM-Teams finanziert.

Wir verzichten auf ein Platz- oder Hütten-Pfand.

Wir setzen auf eure Fairness und darauf, dass Ihr Eure Hütten und Zeltplätze sauber haltet und auch sauber wieder verlasst. Gerne möchten wir das für die kommenden Veranstaltungen so beibehalten. Hütten und Ferienhäuser sind vor der Abreise besenrein zu hinterlassen.

Wertgegenstände und Diebstahl

So sehr wir auch als Veranstalter darauf achten und unsere Augen für euch offenhalten, wir können nicht jederzeit überall sein. Auch auf LARP-Veranstaltungen werden Wertgegenstände oder auch wertvolle Ausrüstungsgegenstände, Gewandungen oder Polsterwaffen gestohlen. Achtet selbst darauf, dass eure Wertgegenstände, Geldbörsen, Schmuck und Autoschlüssel nicht einfach herumliegen.  Verstaut eure Wertsachen bitte an einem sicheren Ort.

Fundsachen

Bitte bringt alle Fundsachen zur Fundstelle neben der Ladestation am Fort (bzw. ZWIG – Zentrales Wirtschaftsgebäude) und legt sie dort in die Kiste. Falls ihr einmal etwas verliert, könnt ihr dort nachsehen.

Eine Fundsache ist automatisch ein OT-Gegenstand, der euch nicht gehört. Zu keiner Zeit darf daraus IT-Spiel entstehen.

Ladestation

Zum Laden von Akkus oder Powerbanks, die ausschließlich für den Betrieb von medizinisch notwendigen Geräten wie z.B. Apnoe-Geräten benötigt werden, habt ihr die Möglichkeit, diese an unserer Ladestation am ZWIG aufzuladen. Während des Ladevorgangs müsst ihr aus Sicherheitsgründen die Akkus oder Powerbanks dauerhaft beaufsichtigen. Die Akkus oder Powerbanks dürfen dort nicht unbeaufsichtigt gelassen werden.

Andere Geräte, wie z.B. Handys etc. dürfen dort nicht aufgeladen werden.

Dieses Angebot ist ein Versuch der Orga um Personen mit gesundheitlichen Einschränkungen eine leichtere Teilnahme zu ermöglichen. Bitte haltet euch daher unbedingt an diese Regeln zur Ladestation, damit wir auch in Zukunft diese Option zur Verfügung stellen können.

Das Orgateam wird die Ladestation immer wieder kontrollieren und ggf. unbeaufsichtigte oder nicht zugelassene Geräte entfernen.

Time-Out

Das Spiel endet Samstagnacht mit einem “schleifenden” Time-Out.

Abreise

Abreise wird ab Sonntag früh möglich sein. Der Platz kann ab 7.00 Uhr wieder mit Euren Autos befahren werden. Bitte achtet auch hier auf die Beschilderung und Fahrtrichtung.

Verlasst bitte euren Zeltplatz so wie Ihr Ihn bei der Anreise vorgefunden habt: Alles abgebaut und keinen Müll. Bitte beachtet auch, erst eure Lager abzubauen, und dann erst eure Fahrzeuge zu holen. Vergewissert euch, dass alle Heringe oder Bodenanker ausgezogen sind. Die Hütten müssen bis mittags geräumt und besenrein verlassen werden.

Check-Out

Es gibt keinen Check-Out eurer Charaktere.

Wir wünschen euch allen eine gute Überfahrt!

Bis Bald auf Tortuga!