Teilnahmebedingungen

Hier findet Ihr die Teilnahmebedingungen zu unseren Veranstaltungen

Teilnahmebedingungen Tortuga: Endgame
    1. Allgemeine Bestimmungen

    Diese besonderen Teilnahmebedingungen gelten für die Veranstaltung “Tortuga: Endgame” in Verbindung mit den jeweils gültigen Fassungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Legende-Orga e.V.

    Die Bedingungen gelten für folgende Personengruppen

    • Teilnehmer mit gültigem Ticket für die Veranstaltung
    • Gewerbliche Händler
    • Erfüllungsgehilfen des Veranstalters (z.B. Orgas, Fotografen etc.)
    • Gesetzlichen Vertretern des Veranstalters (z.B. Vereinsvorstand)

    Im Folgenden werden alle Personen dieser Personengruppen als „Teilnehmer“ benannt, sofern eine bestimmte Gruppe an Personen gemeint ist, wird besonders durch ausdrückliche Benennung der Personengruppe oder deren besonderen Merkmale (z.B. Ticket-Kategorie) auf eine nur für diese Gruppe geltende Gültigkeit hingewiesen.

     

    Mindestalter für die Teilnahme

    Das Mindestalter zur Teilnahme an der Veranstaltung beträgt 18 Jahre. Personen, die das 18te Lebensjahr nicht vollendet haben, können nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Der Zutritt zum Veranstaltungsgelände ist bis zu diesem Zeitpunkt zu jeder Zeit untersagt. Die Teilnahme über eine Einverständniserklärung einer Erziehungsberechtigten Person wird ausgeschlossen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Alter der eines Teilnehmers bei der Einlasskontrolle zu überprüfen, sofern von Seiten des Veranstalters begründete Zweifel an der Volljährigkeit des Teilnehmers bestehen. Für die Erbringung eines glaubhaften Altersnachweises ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.

    1. Zugang zum Veranstaltungsgelände

    Vor dem Betreten des Veranstaltungsgeländes hat jeder Teilnehmer gegen Vorlage eines gültigen Tickets am Check-In Schalter ein Teilnehmerbändchen abzuholen. Die Bändchen werden mit einem Originalitätsverschluss an der Einlasskontrolle gesichert.

    Die Teilnehmerbändchen sind während der gesamten Veranstaltungsdauer von jedem Teilnehmer am Handgelenk zu tragen. Bei einem Verlust oder einer Beschädigung eines Bändchens oder des Verschlusses hat der Teilnehmer den Veranstalter unverzüglich darüber in Kenntnis zu setzen.

    Hiervon ausgenommen sind:

    • Durch den Veranstalter beauftragte Unternehmen und deren Angestellte, welche im Rahmen der Veranstaltung Aufgaben auf dem Veranstaltungsgelände zu erfüllen haben
    • Angestellte und sonstiges Personal des CVJM Feriendorfs Herbstein und deren beauftragte Personen

     

     

    1. Regelwerk

    Mit seiner Anmeldung erkennt der Teilnehmer das vom Veranstalter vorgebebene Regelsystem für das Rollenspiel als verbindlich an. Die Spielleitung ist berechtigt, auch nach Zustandekommen des Vertrags verbindliche Regeländerungen zu beschließen soweit diese erforderlich sind. Das Regelsystem kann jederzeit unter https://www.legende-orga.de/tortuga-wiki eingesehen werden.

    1. Sicherheit

    Jeder Teilnehmer ist für die Sicherheit seiner Ausrüstung und Kostümteile selbst verantwortlich. Der Teilnehmer ist verpflichtet seine Ausrüstung (insbesondere die von ihm verwendeten Polsterwaffen und Rüstungen) auf Spielsicherheit zu kontrollieren. Soweit sie den Sicherheitsbestimmungen nicht oder nicht mehr entsprechen oder Zweifel an der Sicherheit bestehen, hat er sie selbständig aus dem Spiel zu nehmen.

    Der Veranstalter behält sich jedoch vor, die Ausrüstung der Teilnehmer einer Prüfung zu unterziehen. Beanstandete Ausrüstungen dürfen im Spiel nicht weiterverwendet werden und sind vom Teilnehmer umgehend zu entfernen.

    Die Teilnahme an Spielhandlungen und Spielangeboten während der Veranstaltung kann durch den Veranstalter untersagt werden, wenn begründete Bedenken an der Sicherheit bestehen. Ebenso ist der Veranstalter berechtigt die Ausführung von durch Teilnehmer geplanten Spielangeboten und Handlungen zu untersagen. Ein Untersagen mindert die Erfüllung des Veranstalters nicht und stellt keine Minderung des Anspruchs des Teilnehmers dar.

    Der Veranstalter ist berechtigt, seine Weisungsbefugnis auf andere Personen zu übertragen. Die Übertragung auf beauftragte Personen bedarf der ausdrücklichen Schriftform gem. §9 OWIG

    Teilnehmer, die gegen die Sicherheitsbestimmungen verstoßen oder den Anweisungen des Veranstalters in schwerwiegender Art und Weise nicht Folge leisten oder wiederholt nicht Folge leisten, können von der Veranstaltung verwiesen werden, ohne dass der Veranstalter eine Pflicht zur Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages hat.

    1. Haftung

    Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen. Wir empfehlen vor der Teilnahme den Abschluss einer Haftpflicht-Versicherung.

    Schadenersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung, Pflichtverletzung und Verzug sind bei leichter Fahrlässigkeit auf den Ersatz des vorhersehbaren Schadens beschränkt.

    Das Befahren des Geländes und des Parkplatzes mit eigenen Fahrzeugen jeglicher Art geschieht auf eigene Gefahr. Der Parkplatz ist nicht überwacht. Für Diebstahl und Beschädigungen durch Dritte wird durch den Veranstalter keine Haftung übernommen. Auf dem gesamten Gelände darf maximal Schrittgeschwindigkeit gefahren werden. Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Erfüllungsgehilfen ist Folge zu leisten.

    1. Pyrotechnik, Schwarzpulver, Feuershows

    Das Durchführen von Feuershows (Feuerspucken, Jonglage mit brennenden Gegenständen, Pois u.ä.), Feuer beinhaltende Spielhandlungen, sowie das Abbrennen von pyrotechnischen Gegenständen benötigt die ausdrückliche Genehmigung durch den Veranstalter.

    Das Mitbringen und der Gebrauch von Schwarzpulver oder anderen pyrotechnischen Stoffen und Gegenständen in jeglicher Form oder zu jedem Zweck ist nur auf ausdrückliche Genehmigung durch den Veranstalter zulässig. Die Genehmigung bedarf der Schriftform. Nebenabreden werden ausgeschlossen

    Dafür benötigte und gültige Genehmigungen die gesetzlich oder durch Verordnungen vorgeschrieben werden, sind vom Betroffenen selbst einzuholen, mitzuführen und auf Verlangen des Veranstalters nachzuweisen.

    1. Tiere auf der Veranstaltung

    Das Mitbringen von Tieren ist ausschließlich nur nach vorheriger Absprache und auf ausdrückliche Genehmigung des Veranstalters möglich. Die Genehmigung bedarf der Schriftform. Nebenabreden sind ausgeschlossen.

    Besonderheiten für Hunde

    Von dieser Bestimmung ausgenommen sind Hunde, für die ein eigenes Ticket im Ticketshop erhältlich ist. Der Hund muss beim Check-In mittels seiner Ticketnummer eingecheckt werden. Während der gesamten Veranstaltung herrscht absolute Leinenpflicht. Der Hund muss stehts durch eine Person an einer Leine geführt werden.

    Für durch Hunde verursachte Sach- oder Personenschäden haftet ausschließlich der Hundehalter. Teilnehmer mit Hunden, die sich nicht in ihrem persönlichen Eigentum befinden, gelten in diesem Sinne während der Veranstaltung als Hundehalter. Wir empfehlend dringend den Abschluss einer Hundehalter-Haftpflichtversicherung und setzen diese voraus.

    Die Teilnehmer sind verpflichtet, nur Hunde zur Teilnahme mitzubringen, die frei von ansteckenden oder übertragbaren Krankheiten sind, über einen ausreichenden Impfschutz verfügen und die gesundheitlich und körperlich den Anforderungen der Veranstaltung gewachsen sind.

    Bei Zuwiderhandlung behalten wir uns vor, den Teilnehmer samt Tier(en) von der Veranstaltung auszuschließen.

    Zu den Gastro-Bereichen, Tavernen sowie Toiletten, Duschen dürfen Hunde nicht mitgenommen werden.Der Halter hat sich vor Ort selbstständig darüber zu informieren, zu welchen weiteren Bereichen Hunden kein Zutritt gewährt werden kann, um Teilnehmer und Tier zu schützen

    1. Film- und Fotoaufnahmen

    Alle Rechte an seitens des Veranstalters gemachten Ton-, Film- und Videoaufnahmen bleiben dem Veranstalter vorbehalten, sofern dieser durch den Urheber im Rahmen einer gesonderten Vereinbarung an den Veranstalter abgetreten werden.

    Film- und Fotoaufnahmen, welche durch Teilnehmer für private Zwecke gemacht werden sind ausdrücklich unerwünscht. Ein über das normale Maß hinaus gehendes Fotografieren oder Filmen mit Kameras und Mobiltelefonen wird als Störung der Veranstaltung empfunden und kann durch den Veranstalter begrenzt, bei einer erheblichen Störung, insbesondere bei Nichtbeachtung von allgemeinen Datenschutzbestimmungen oder Persönlichkeitsrechten sogar untersagt werden.

    Ton-, Film- und Fotoaufnahmen für gewerbliche Zwecke (durch gewerblich auftretende Fotografen etc.) sind nur zulässig, soweit mit dem Veranstalter eine entsprechende Vereinbarung geschlossen wurde. Die Vereinbarung bedarf der Schriftform. Nebenabreden werden ausgeschlossen.

    1. Alkoholische Getränke

    Das Mitbringen von Alkoholischen Getränken in haushaltsüblichen Mengen für den privaten Verzehr ist grundsätzlich gestattet.

    Der gewerbliche, gewerbsmäßige Verkauf oder die Darstellung von Verkäufen im Rahmen eines Rollenspiels bedarf einer Vereinbarung mit dem Veranstalter. Die Vereinbarung bedarf der Schriftform. Nebenabreden werden ausgeschlossen.

    1. Urheberrechte an Darstellungen, Geschichten und Handlungen

    Alle Urheberrechte an der aufgeführten Handlung, sowie dem vom Veranstalter verwendeten Ensemble von Begriffen, Eigennamen und Nicht-Spieler-Charakteren (NSC) bleiben dem Veranstalter vorbehalten. Die Rechte an den Spielercharakteren (SC), ihrer Geschichte sowie ihrem Teil der Handlung verbleiben bei dem jeweiligen Spieler.

    1. NSC

    Teilnehmer welche mit Nicht-Spieler-Charakter (NSC) Tickets an der Veranstaltung teilnehmen sind an die Weisung der Spielleitung gebunden.

    NSC welche im Rahmen von darstellendem Spiel den Weisungen oder den Aufgabenzuteilungen der Spielleitung nicht Folge leisten, können nach Entscheidung des Veranstalters vor Ort oder im Anschluss an die Veranstaltung fristlos  über ihren Teilnehmerbetrag hinaus auf die volle Höhe des normalen Ticketpreises in Anspruch genommen werden. Ausgenommen hiervon sind solche Handlungen die auf Grund der körperlichen Eignung sowie des Gewissens nicht vom Teilnehmer ausgeführt werden können.

    1. Schlussbestimmungen

    Sofern eine oder mehrere Bestimmungen der Teilnahmebedingungen unwirksam sind oder werden, berührt das die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Für den Fall der Nichtigkeit einzelner Bestimmungen gilt die Regelung, die der ursprünglich vorgesehenen wirtschaftlich am nächsten kommt und rechtlich zulässig ist.

Die Teilnahmebedingungen können hier heruntergeladen werden

https://www.legende-orga.de/wp-content/uploads/2021/08/Teilnahmebedingungen-TEG.pdf